Секретарь руководителя( Электростальский Химико-Механический Завод Имени Н.Д. Зелинского )

от 70 000 руб.

Электростальский Химико-Механический Завод Имени Н.Д. Зелинского

Город:

Ногинск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Электростальский Химико-Механический Завод Имени Н.Д. Зелинского"

ОАО «ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского» разрабатывает и производит качественные продукты для охраны здоровья работников промышленных предприятий и защиты людей во время ЧС.

Завод работает с 1937 года и входит в группу компаний «Зелинский групп», где под единым брендом работают три производственные площадки.

Бережно сохраняя традиции отрасли, наша компания обеспечивает защиту жизни и здоровья людей.

Мы предлагаем:

Работу на крупном, стабильном предприятии;
График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00;
Полностью белую заработную плату;
Обучение и повышение квалификации за счет компании;
Карьерный рост до личного помощника директора;
Удобное расположение (5 минут от авто и ж/д станции);
Проживание для иногородних;
Бесплатные обеды в уютном кафе;
Настольный теннис;
Обширную корпоративную программу: йога, тай-бо, бассейн, футбол, волейбол, новогодние подарки, компенсация части стоимости путевок в лагерь, поощрения за отличную учёбу.

Вам предстоит:

Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярией;
Организация приема посетителей;
Ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, документов;
Организация командировок сотрудников, подготовка приказов о командировках;
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени и внесение информации в планировщик (органайзер);
Отчеты по подотчетным суммам, используемым руководителем;
Осуществление подготовки заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Документирование, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Подготовка презентаций.

Наши ожидания:

Знание делопроизводства и документооборота;
Умение работать с оргтехникой и программами (Microsoft Office, PowerPoint, PhotoShop, Movavi, CRM);
Грамотная устная и письменная речь;
Организационные навыки и умение планировать рабочий день;
Быстрая обработка информации и её передача коллегам;
Умение организовать встречи и переговоры;
Высокие коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании;
Аналитические способности и логическое мышление;
Умение работать в стрессовых ситуациях;
Навыки подготовки презентаций и отчётов;
Умение выстраивать планы встреч, деловых поездок и конференций.
Резюме без фото не рассматриваются.

А также:

Коммуникабельность, презентабельный внешний вид, организованность, дисциплинированность, ответственность, гибкость и адаптивность, вежливость и тактичность, инициативность, внимание к деталям.

Похожие вакансии

02 Июня

Помощник / ассистент руководителя( Институт Оргэнергострой )

Москва

Компания "Институт Оргэнергострой" Компания АО "Институт "Оргэнергострой" приглашает в свою команду Помощника / ассистента руководителя....

Отправить резюме

подробнее

02 Июня

Консультант Управления делами/Ассистент руководителя

Москва

от 117 600 до 145 979 руб.

Компания "Мособлгаз" АО «Мособлгаз» — одна из крупнейших газораспределительных компаний России, приглашает в свою команду Консультанта в...