Секретарь

01 Ноября 2025

от 50 000 руб.

ГАУК МО Московский областной театр драмы и комедии

Город:

Ногинск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ГАУК МО Московский областной театр драмы и комедии"

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Ведение делопроизводства в полном объеме.
Прием поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное редактирование документов в случае необходимости.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем, ведение и оформление протоколы заседаний и совещаний. Сопровождение директора на встречах и совещаниях (по мере необходимости).
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми

средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Организация приема посетителей (предоставление чая/кофе по просьбе руководителя/гостей), содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

Опыт работы в данной области от 1 года
Грамотная устная и письменная речь
Знание офисного оборудование (ксерокс, факс, принтер, сканер и т.д.)
Знание ПК (Word, Excel, почтовые программы)
Высокая скорость печати (желательно)
Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность, вежливость, аккуратность, энергичность
Готовность к выполнению поставленных задач в оперативном режиме
Навыки приветливого и вежливого приема посетителей, умение обеспечивать гостеприимную атмосферу
Опрятный внешний вид

Условия: