Ассистент директора

Компания "Henkel Russia"

Ассистент директора: станьте незаменимой опорой лидера!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием задач? Хотите быть в самом центре событий и влиять на успех крупной компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация встреч, совещаний и приёмов посетителей
• Ведение протоколов совещаний и делопроизводства
• Подготовка презентаций и отчётов, включая ежедневные производственные отчёты по филиалу
• Выполнение поручений директора и контроль исполнения планов действий на уровне филиала
• Работа с договорами и взаимодействие с локальными организациями
• Приём и обработка входящей корреспонденции
• Эффективная коммуникация с центральными службами компании и филиала
• Работа в "1С-ЭДО" и поддержка документооборота

Наши ожидания:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 3 лет
• Отличные организаторские способности и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), знание «1С-ЭДО»
• Грамотная устная и письменная речь,навыки деловой переписки
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Ответственность, инициативность, высокая стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• Ежегодная индексация заработной платы
• Ежегодная премия
• Ежемесячная компенсация стоимости питания
• Полис добровольного медицинского страхования (после испытательного срока)
• Страхование жизни сотрудников
• 31 день отпуска
• Корпоративный транспорт из г. Ногинск, Электросталь,Обухово,Монино,Старая Купавна, и от Ж/Д станции Электроугли

• Программа поддержки сотрудников (well-being)

• Возможность карьерного и профессионального роста

• Наставничество, адаптация и поддержка руководителя с первого дня работы
• Социальные программы для сотрудников и их детей