Менеджер по документообороту

Описание

Портнягина Яна
Должность: Делопроизводство
Желаемая зарплата: 70000 рублей
Занятость: Полная, Полный день
КОНТАКТЫ
+79779099797
avca2009@mail.ru
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Город проживания
Ногинск
Переезд:
Нежелателен переезд
Дата рождения:
12 марта 1980 (45 лет)
Пол:
Женский
Гражданство:
Российской Федерации
Семейное положение:
Холост (Есть дети)
НАВЫКИ
- Создание, ведение и хранение
документации согласно
установленным правилам и
стандартам организации.
- Обработка входящих и
исходящих документов,
контроль сроков исполнения
поручений.
- Регистрация, учет и
распределение документов
внутри организации.
- Подготовка приказов,
протоколов совещаний,
служебных записок и прочих
официальных бумаг.
- Составление писем, договоров,
отчетов, инструкций и иных
видов внутренней и внешней
деловой корреспонденции.
- Формирование архивных дел,
систематизация и обеспечение
сохранности документальных
материалов. ЦЕЛЬ РЕЗЮМЕ
Открыт к новым вызовам в рамках интересных проектов. Моя цель —
прокладывать путь к успеху с помощью качественного выполнения
задач.
ОПЫТ РАБОТЫ 9 ЛЕТ 1 МЕСЯЦ
ФСБ России по Омской области
июнь 2007 г. - июнь 2012 г. (5 лет 1 месяц)
Оперативный контролер
РосНедвижимость
февраль 2019 г. - март 2022 г. (3 года 2 месяца)
риелтор
ООО Стройсервис
август 2023 г. - май 2024 г. (10 месяцев)
Делопроизводство
Обязанности:
- Введение общего документооборота.
- Сбор, отправка документов, сканирование, составления табелей,
подготовка пропусков сотрудников, брошюрование.
ОБРАЗОВАНИЕ
Омский авиационный техникум имени Н.Е. Жуковского
2005 г.
Технология машиностроения
Факультет: Технический
Форма обучения: Очная
Омский государственный педагогический университет
2013 г.

- Работа с архивами и
сканированными копиями
документов.
- Соблюдение норм
конфиденциальности при работе
с секретными и персональными
данными сотрудников.
- Опыт работы с компьютером и
основными приложениями
Microsoft Office (Word, Excel,
Outlook).
КАЧЕСТВА
- Самоорганизация,
внимательность.
- Обладаю организаторскими
способностями.
- Ответственно отношусь к
выполнению поручений.
- Усидчивость, легко
адаптируюсь к новым условиям.
- Общительность, умение
слушать.
- Стремление к сотрудничеству.
- Оптимистичный настрой.
- Высокий уровень
ответственности.
- Стремление к
профессиональному росту.
- Стрессоустойчивость.
- Системный подход к работе.
- Умею учиться на своих
ошибках.
- Умение анализировать
ситуацию.
- Наблюдательность, стремление
к повышению качества работы.
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ
Английский (A1 — начальный),
Французский (A1 — начальный) История
Факультет: Исторический
Форма обучения: Заочная
КУРСЫ И ТРЕНИНГИ
Повышение квалификации сотрудников органов
федеральной службы безопасности Российской Федерации
по ведению делопроизводства
2009 г.
Учебное заведение: Московский институт новых информационных
технологий
Продолжительность обучения: 2 недели
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Наличие водительских прав: B - Легковые автомобили
Наличие личного автомобиля: Имеется
О себе: Умею эффективно планировать и организовывать рабочий
процесс. Это приводит к более высокой продуктивности и качеству
выполненной работы.