Специалист отдела кадров

Работа в программе 1с ЗУП версия 8.3, прием, увольнение, переводы, подбор работников, проведение собеседований и их организация, оформление б/л, ведение табеля учета рабочего времени и списков посещаемости а также контроль, оформление прогулов и неявок на рабочее место, работа с документами, ведение журналов-приема и увольнений, регистрации приказов и отправки почты, военный учет, график отпусков, оформление направлений на медицинский осмотр, ведение обучения (стажировки, допуски к работе), оформление приказов, взаимодействие с другими подразделениями и организациями, выдача справок и характеристик, оформление пропусков, ведение графиков, подписание документов у руководства, компенсация отпусков, совмещение обязанностей инженера по ОТ и ТБ, прочие поручения руководства, командировки.

Временная работа на определенной срок без оформления по ТК
КДП в полном объеме+оформление по договорам ГПХ, подбор персонала (мерчендайзеры, торговые представители, супервайзеры, продавцы-консультанты)

Подготовка кадровых приказов по государственным гражданским служащим и работникам, приказов по общим вопросам, ведение штатно-должностной книги, своевременное внесение изменений в штатно-должностную книгу на основании нормативных документов МЧС России, оформление и ведение трудовых книжек, ведение личных дел, ведение кадрового реестра, оформление служебных контрактов, составление статистических отчетов, формирование и ведение кадрового резерва, составление графика ежегодных отпусков и осуществление контроля над предоставлением отпусков в соответствии с графиком, подготовка приказов по отпускам, оформление и учет листков нетрудоспособности, проверка табелей учета рабочего времени, оформление командировочных удостоверений, работа в комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликтов интересов, является секретарем этой комиссии, подготовка вышестоящие организации о предоставлении справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, членов их семей и справок о расходах лица замещающего должность РФ, подготовка отчетов в вышестоящие организации о предоставлении справок о доходах и расходах государственных служащих, оформление личных карточек формы №Т-2ГС и формы №Т-2 и дел, ответы на обращение граждан по подтверждению стажа службы работы и переименования организаций, оформление командировочных удостоверений по приказам структурных подразделений
организует и проводит конкурс по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы, составляет заявки на выделение денег для проведения конкурса, заполнение описания вакантных должностей для размещения их на федеральном портале государственной службы и высылка информации на электронных носителях в ЦРЦ МЧС России, доведение информации о проведении конкурса начальникам структурных подразделений и сбор информации о вакантных должностях, выставляемых на конкурс, подготовка приказов об объявлении проведения конкурса, сбор документов у претендентов на замещение вакантных должностей, осуществление предварительной проверки и оформления конкурсных документов претендентов, проведение предварительного ознакомления претендентов с должностными регламентами и структурными подразделениями, проверка факта выдачи дипломов претендентам, осуществление проверки претендентов по ЕГРИЛ и ЕГРЮП, подготовка списков претендентов на заседание аттестационной (конкурсной) комиссии, доведение информации о проведении и итогах конкурса претендентам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, подготовка аттестации, квалификационных экзаменов по присвоению классного чина гражданских служащих, организует заседания аттестационной комиссии, аттестации, присвоению классного чина, является секретарем конкурсной комиссии, подготовка отчетов, оформление документов на допуск по секретности государственных гражданских служащих ГУ, организует сбор и правильность заполнения справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан.
За время работы были успешно проведены конкурс по приему на государственную гражданскую службу 11.12.2013/24.04.2014/08.04.2015 Аттестация 11.12.2013/14.08.2014/08.04.2015
Квалификационные экзамены на присвоение классного чина 24.04.2014/14.08.2014/08.04.2015.

Оформление документов, работа с договорами, выезды в государственные органы, встреча с клиентами компании, отправка курьеров и отслеживание поручений.

Должностные обязанности и достижения:
Представительство интересов в суде, исполнение поручений руководства, оргтехника, сотрудничество с другими организациями, документооборот, подготовка документов в суд и другие организации, прием посетителей, составление договоров, прием входящих и исходящих.

Должностные обязанности и достижения:
Подготовка к судебному заседанию, работа с документацией, участие в судебном заседании, работа с оргтехникой, выполнение поручений судьи, ведение и создание протокола судебного заседания.

Заведение заявок и договоров на оплату в систему 1С 8.0 АСФЭУ по организации посреднику и по самостоятельным закупкам,
работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных, ведение реестров платежей, заведение авансовых платежей, работа с организациями, контроль над исполнением обязанностей сотрудников, работа с оргтехникой, сотрудничество с другими отделами компании.

Оформление документации, доставка документов, работа с почтой, общение с клиентами, встреча клиентов, прием и отправка корреспонденции, ведение и контроль документооборота, работа с архивом, оргтехника