Административный ассистент

Описание

• Проживание: г. Ногинск
• Замужем, двое детей (9 и 10 лет)

Образование: Высшее
Московский Государственный Открытый Университет
Факультет: Менеджмент и экономическая политика
Специальность: Менеджер

Профессиональный опыт:
05.2013- 07.2015
ЗАО «Богородские коммунальные системы»
Должность : Секретарь
- прием и распределение звонков (мини-АТС)
- делопроизводство (входящая и исходящая документация)
- регистрация документов
- подготовка писем для почты
- встреча посетителей (чай-кофе)
- выполнение личных поручений руководителя (составление приказов, доверенностей, оформление командировок сотрудников, заказ ж/д- и авиабилетов, бронирование отелей)
- организация и контроль работы сотрудников
- административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе и т.д.)

01.2013 – 05.2013
Детский центр раннего развития в г. Ногинск
Должность: Администратор
- прием звонков;
- встреча посетителей;
- Ведение учета, документации
- работа с клиентами
- организация и контроль работы педагогов
- составление и корректировка расписания
- выполнение поручений руководителя

06.2012 – 12.2012
ООО «Астория» (Wellness) – фабрика по производству домашнего текстиля.
Должность: Менеджер региональных продаж
- активный поиск клиентов («холодные звонки», Интернет);
- работа с клиентской базой;
- проведение переговоров;
- заключение договоров о поставке продукции;
- прием и обработка заказов;
- контроль отгрузок;
- контроль дебиторской задолженности;
- составление отчетов(еженедельных, ежемесячных);

 03.2011 – 06.2012
ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» (МООН)- фабрика по производству мягкой мебели.
Должность: Менеджер отдела оптовых продаж.
Обязанности:
 
- работа с клиентской базой (50 фирм: Москва, МО + регионы)
- проведение переговоров с владельцами фирм
- заключение договоров о поставке продукции;
- обеспечение выполнения плановых показателей.
- прием и обработка заказов
- контроль отгрузок
- контроль дебиторской задолженности (нал/безнал);
- работа с рекламациями

07.2010 – 02.2011 гг.
ООО «ЖИВЫЕ ДИВАНЫ» (МООН)- фабрика по производству мягкой мебели.
Должность: Офис-менеджер
Обязанности:  
- прием и распределение звонков (мини-АТС)
- делопроизводство (входящая и исходящая документация)
- регистрация документов
- подготовка писем для почты
- встреча посетителей (чай-кофе)
- выполнение личных поручений руководителя (составление приказов, доверенностей, оформление командировок сотрудников, заказ ж/д- и авиабилетов, бронирование отелей)
- организация и контроль работы сотрудников
- административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе и т.д.)

09.2004 – 07.2010 гг
ООО «Магазин «ТРОЙКА» (отдел косметики и парфюмерии)
Должность: Продавец-консультант
Обязанности:   -прием, выкладка и продажа товара
-работа с кассой

Профессиональные навыки:
Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook)
Личные качества: Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, легкообучаемость, коммуникабельность.
Дополнительные сведения: Знания языков: английский – базовый уровень.
Права категории В, наличие личного автомобиля.