Управляющий офисом (в архиве)

13 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Производственная компания MOON"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса/ Поддержание порядка в офисе;
• Закупка канцелярии, воды, оборудования для офиса
• Коммуникация с поставщиками услуг по вопросам жизнедеятельности офиса (клининг, мелкий ремонт и т.д.)/ контроль выполнения работ
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документооборот
• Встреча – прием посетителей офиса
• Координация встреч, подготовка к совещаниям
• Выполнение других задач непосредственного руководителя
• Подготовка проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений Директора);
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей);
• Обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив).
• Заказ билетов для руководителей/ оформление документов для визовых центров; Работа с курьерской службой;
• Обеспечение корпоративной жизни в офисе.

Требования:

• Грамотная речь;
• Способность к обучению;
• Уверенное пользование ПК;
• Активная жизненная позиция;
• Нацеленность на результат;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность при работе с документами;

Условия:

• Расположение офиса: г. Ногинск, ул. Индустриальная, 38 А.
• Оформление с 1 дня работы.
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия).
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и профессионализма успешного кандидата.
• Удобный график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00; сб, вск-выходной.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Столовая на территории фабрики.
• Наличие автостоянки и велостоянки.
• Скидки на ассортимент продукции для сотрудников.