Специалист по закупкам и административной поддержке офиса

13 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ВИЛО РУС"

Обязанности:

• Заключение договоров закупки с Поставщиками (поиск поставщиков по заявкам, сравнение предложений от разных поставщиков и выбор поставщика с наилучшими условиями, поддержание контактов с Поставщиками, проведение процедуры согласования договора внутри компании, согласование договора с Поставщиком, контроль обмена оригиналами договоров;

• Операционное управление, смена поставщика при необходимости, участие в тендере, управление документооборотом при работе с подрядными организациями;

• Административная поддержка региональных подразделений в части управления вопросами аренды, организации переездов, при необходимости, организация ремонтов помещений, оснащение мебелью и оборудованием;

• Управление офисным пространством в офисах Ногинска и Москвы: организация новых рабочих мест, закупка мебели и оборудования;

• Участие в проектах по улучшению условий труда и офисного пространства;

• Предоставление соответствующей отчетности;

• Управление бюджетом в своей зоне ответственности.

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы на схожих по функционалу должностях от 1 года;

• Опыт управления проектами в качестве менеджера или лидера проекта от 1 года;

• Умение управлять большим объемом информации, многозадачность;

• Умения расставлять приоритеты;

• Умение работать в команде, открытость;

• Высокий уровень организованности, целеустремленности;

• Уверенный пользователь Microsoft Office;

• Человекоориентированный подход в работе.

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• стабильная, официальная заработная плата;
• премирование по итогам года;
• ДМС со стоматологией, страховка от несчастных случаев после испытательного срока;
• график работы 5/2;
• режим работы: ненормированный рабочий день , возможны редкие командировки;
• бесплатное питание;
• место работы на заводе в г. Ногинск;
• корпоративный транспорт от м. Партизанская до завода в г. Ногинск и обратно, а также от г. Ногинск и г. Электросталь;
• работа в дружном коллективе;
• корпоративные мероприятия, подарки детям к Новому году, 1 Сентября.